Uttu – toiminnanohjaus asennus-, huolto- ja rakennusyrityksille
Asentaja kirjaa tunnit ja materiaalit sovelluksella – myös katveessa. Työnjohto hyväksyy, ja samat tiedot päätyvät laskulle, palkka-aineistoon ja projektin kannattavuuteen. Kenenkään ei tarvitse kirjoittaa niitä uudelleen.
Kenelle
Uttu on rakennettu pk-yrityksille, joilla on asentajia ja huoltomiehiä kentällä ja toimistolla laskutettavaa.
Näin se toimii
Tarjouslaskin hinnastoista ja asennuspaketeista, katteet näkyvissä. Lähtee asiakkaalle PDF:nä.
Hyväksytystä tarjouksesta syntyy projekti, budjetti ja maksuerät. Työvaiheet aikajanalle.
Asentaja kirjaa tunnit, materiaalit ja matkat puhelimella – myös katveessa.
Työnjohto hyväksyy kirjaukset selaimessa tai puhelimessa. TES-lisät lasketaan automaattisesti.
Hyväksytyt tunnit ja materiaalit poimitaan laskuriveiksi. Lähetys Kravian tai Fennoan kautta.
Samoista tunneista palkka-aineisto Mepco- tai Fennoa-muodossa, päivärahat Verohallinnon säännöillä.
Ominaisuudet
Mobiilisovellus
Samoilla tunnuksilla toimiva sovellus asentajille ja työnjohdolle. Kirjaus menee suoraan hyväksyntäjonoon.
Kirjaukset tallentuvat laitteelle ja lähtevät, kun verkko palaa.
Käynnistä ajastin projektille tai työmaan QR-kyltistä.
Tehdyt työt ja materiaalit, asiakas allekirjoittaa näytölle.
Kuvaraportit ja vikailmoitukset suoraan työmaalta.
Laitteen tiedot ja huoltohistoria tarraa näyttämällä.
Sovellus avautuu sormenjäljellä tai kasvoilla.
Integraatiot
Kravia
Myyntilaskut, ostolaskut ja maksutilat
Fennoa
Laskut, maksutilat ja palkka-aineisto
Mepco
Palkka-aineiston vienti
Google Kalenteri
Työvaiheet omaan kalenteriin
Microsoft Outlook
Työvaiheet omaan kalenteriin
OVT / LVISNet
Tukkujen hinnastot tiedostoina
Tekstari
Tekstiviestit ja maksumuistutukset
PRH / YTJ
Asiakkaan tiedot Y-tunnuksella
Ilmoitin.fi
Rakentamisen tiedonantomenettely
Lisäksi REST-rajapinta ja webhookit omille liitoksille. Nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä.
Tietoturva ja tietosuoja
Kirjautuminen passkeylla ilman salasanaa sekä kaksivaiheinen tunnistautuminen.
Asentaja näkee omat työnsä, työnjohto ja talous omansa. Yritysten tiedot pidetään erillään.
Jokainen tietomuutos kirjataan, henkilötunnusten katseluista erillinen loki.
Henkilön tietojen vienti, anonymisointi ja säilytysaikojen hallinta.
Tiedot tallennetaan palvelimelle Euroopan unionin alueella ja siirretään salattuna.
Käyttöliittymä ja asiakastuki suomeksi. Ajat Suomen kellossa.
Lue lisää tietosuojaselosteesta.
Hinnoittelu
Kerro lomakkeella yrityksen koko ja toimiala, niin lähetämme hinta-arvion.
Asennus-, huolto- ja rakennusalan yrityksille, joilla on työntekijöitä kentällä: sähkö- ja LVI-urakoitsijoille, rakennus- ja remonttiyrityksille sekä kiinteistöhuollolle.
Tällä hetkellä mobiilisovellus on saatavilla Androidille. iPhonella Uttua voi käyttää selaimella. iOS-sovellus on suunnitteilla.
Kyllä. Tuntikirjaukset tallentuvat puhelimeen ja lähtevät palvelimelle, kun yhteys palaa. Osa toiminnoista, kuten ostolaskujen hyväksyntä, vaatii verkkoyhteyden.
Valmiit liitokset ovat Kraviaan ja Fennoaan. Palkka-aineisto viedään Mepco- tai Fennoa-muodossa. Muita taloushallinnon järjestelmiä ei vielä tueta suoraan.
Työehtosopimuksen pohjaan määritellyt ilta-, yö-, viikonloppu- ja ylityölisät lasketaan hyväksytyistä tunneista automaattisesti. Valmiita pohjia on mm. sähkö- ja infra-alalle. Päivärahat lasketaan Verohallinnon sääntöjen mukaan.
Hinta määräytyy yrityksen koon mukaan. Pyydä tarjous lomakkeella tai varaa esittely, niin saat hinta-arvion omalle yrityksellesi.
Pyydä demotunnukset lomakkeella. Otamme yhteyttä ja sovimme, miten pääset tutustumaan järjestelmään esimerkkiaineistolla.
Käymme läpi yrityksenne tarpeet esittelyssä. Asiakkaat voi hakea Y-tunnuksella PRH:sta, tukkujen hinnastot tuodaan OVT-tiedostoina ja TES-pohja valitaan valmiista pohjista. Asentajat kirjautuvat mobiilisovellukseen samoilla tunnuksilla.
Tiedot tallennetaan palvelimelle Euroopan unionin alueella ja siirretään aina salattua yhteyttä käyttäen. Tarkemmat tiedot löytyvät tietosuojaselosteesta.
Uttu on kokonaan suomenkielinen. Englannin- tai ruotsinkielistä käyttöliittymää ei toistaiseksi ole.
Yhteydenotto
Näytämme, miltä teidän työnne näyttäisi Uttussa – tarjouksesta laskuun. Vastaamme sähköpostilla tai puhelimella.